通知公告

关于2015年全国大学生电子设计竞赛志愿者招募的通知

发布时间:2015-05-15文章来源:新闻网

2015年全国大学生电子设计竞赛将由我校与浙江大学一起承办,在我校举行。为全力做好2015年全国大学生电子设计竞赛的志愿服务工作,电子信息学院学工办、院团委决定面向全校公开招募、选拔和培训一批具有一定技能特长和较强奉献意识的志愿者,为本次大赛的成功举办提供全面、细致、优质、高效的志愿服务。现将志愿者招募工作相关事宜通知如下:

一、   招募对象

杭州电子科技大学全体在校学生(电子信息学院学生优先考虑)。

二、   报名条件

1、政治思想素质高、服务奉献意识强、责任心强;

2、身心健康、工作认真负责、纪律性高;

3、能严格遵守志愿服务相关工作要求,服从管理;

4、优先招募有大型赛会志愿服务工作经历的志愿者。

三、   招募岗位及要求

工作岗位

所需人员

工作时间

任务

志愿者要求

监考员

10

811-815

1.负责竞赛场地布置及卫生;
2.
负责竞赛期间的监考工作。

1.具有电子专业背景,对电子设计竞赛有基本了解。

采购员

16

811-815

1.负责竞赛期间元器件的采购、发放等工作。

1.有参赛经验、该项工作经验者优先;
2.
具有电子专业背景、认识基本元器件等。

作品室工作人员

30

815-816
8
19-820

1.负责浙江省参赛作品的收集,验证作品封箱是否符合规范等;
2.
负责评测期间作品的发放及收回等工作

1.有参赛经验、该项工作经验优先;

2.电子学院孵化器、无线电、科技协会等成员优先;
3.
需掌握基本的电子专业知识。

 

会务工作人员

8

818-820
8
28-92

1.负责国内及省内专家报到工作;
2.
负责专家会务工作。

1.礼仪队成员优先;
2.
形象气质佳,热情大方,了解基本礼仪知识,普通话流利,善于与人交谈,要保持良好的精神面貌。

统计员

10

818-823
9
3-95

1.负责记录并整合测评成绩;
2.
协助教务处准备竞赛等相关材料。

1.做事严谨细心,有良好的吃苦耐劳及服务精神;

场外工作人员

26

816
8
19-820
9
4-95

1.负责参赛队伍报到工作;
2.
负责引导、院校联系、信息传达、疏散人员、后勤服务等工作;
3.
负责突发事件处理等工作

1.有志愿服务经历者优先,有科技工作经历者优先;
2.
做事严谨细心,有良好的吃苦耐劳及服务精神;
3.
对突发状态有较好的应急能力。

场内工作人员

40

818-820
9
3-95

1.协助评委做好电子设计竞赛作品测评工作;
2.
做好赛场内催场引导服务,维持现场秩序等。

1.要求电子学院在读研究生;
2.
该岗位已满。

 

四、   报名方式与流程

1、报名方式:有意报名的同学请于201552720:00前将报名表电子稿以主题“学院-姓名-学号-全国电子设计竞赛志愿者”发至zhiyuanz_hdu@163.com。纸质稿交至2教中楼109

2、面试:将以短信的形式通知面试时间和地点,对报名同学进行资格审核。

3、培训:将对志愿者进行两个阶段的培训,6月上旬和8月上旬,每个阶段培训时间为1天。

4、上岗服务:培训结束后,将培训合格的全体志愿者分成若干小组,统一编号(如: 001号),分别安排到不同岗位为2015年全国电子设计竞赛提供全方位的志愿服务。

五、   相关联系方式

12015年全国大学生电子设计竞赛志愿者招募微信号:hdudianzi

2、相关负责联系方式:

   李老师:86919136

谢老师:86873837

王同学:13588030805

六、   志愿者保障和激励

(一)工作机构。为加强对志愿者的管理和调配,电子信息学院成立专项组,负责志愿的招募、组织、管理、调配以及志愿者活动的宣传工作。另由电子信息学院电子设计竞赛教练组负责志愿的培训工作。

(二)经费保障。学校教务处按照志愿服务岗位的需要和具体情况,为志愿者参加志愿服务提供工作证等必要的条件。同时,每个服务日为志愿者提供一定的补助。

(三)人员保障。志愿者服务期间,统一由教务处为志愿者学生解决假期住校问题,并出具请假证明,相关学院辅导员积极配合完成志愿者学生请假手续,切实保障志愿者按专项组要求、按时参加志愿者选拔、培训和上岗服务活动。全体志愿者要正确处理好参加志愿服务活动与学习的关系,确保学习与参加志愿服务活动“两不误”。

(四)表彰激励。志愿者的表彰以精神鼓励为主,志愿服务活动结束后,专项组对志愿者工作进行总结和表彰,对志愿服务活动中表现优秀的同学可加2分德育分并可以替代学生暑期社会实践学分,对志愿服务活动中的典型人物和典型事迹通过校园媒体进行宣传。对于不履行义务、不服从管理的志愿者,将取消其志愿者资格。

附件12015年全国大学生电子设计竞赛志愿报名表

 

 

 关于2015年全国大学生电子设计竞赛志愿者招募的通知

杭州电子科技大学电子设计竞赛筹办委员会

二〇一五年五月十四日       

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