2015年全国大学生电子设计竞赛将由我校与浙江大学一起承办,在我校举行。为全力做好2015年全国大学生电子设计竞赛的志愿服务工作,电子信息学院学工办、院团委决定面向全校公开招募、选拔和培训一批具有一定技能特长和较强奉献意识的志愿者,为本次大赛的成功举办提供全面、细致、优质、高效的志愿服务。现将志愿者招募工作相关事宜通知如下:
一、 招募对象
杭州电子科技大学全体在校学生(电子信息学院学生优先考虑)。
二、 报名条件
1、政治思想素质高、服务奉献意识强、责任心强;
2、身心健康、工作认真负责、纪律性高;
3、能严格遵守志愿服务相关工作要求,服从管理;
4、优先招募有大型赛会志愿服务工作经历的志愿者。
三、 招募岗位及要求
工作岗位 | 所需人员 | 工作时间 | 任务 | 志愿者要求 |
监考员 | 10名 | 8月11日-8月15日 | 1.负责竞赛场地布置及卫生; | 1.具有电子专业背景,对电子设计竞赛有基本了解。 |
采购员 | 16名 | 8月11日-8月15日 | 1.负责竞赛期间元器件的采购、发放等工作。 | 1.有参赛经验、该项工作经验者优先; |
作品室工作人员 | 30名 | 8月15日-8月16日 | 1.负责浙江省参赛作品的收集,验证作品封箱是否符合规范等; | 1.有参赛经验、该项工作经验优先; 2.电子学院孵化器、无线电、科技协会等成员优先; |
会务工作人员 | 8名 | 8月18日-8月20日 | 1.负责国内及省内专家报到工作; | 1.礼仪队成员优先; |
统计员 | 10名 | 8月18日-8月23日 | 1.负责记录并整合测评成绩; | 1.做事严谨细心,有良好的吃苦耐劳及服务精神; |
场外工作人员 | 26名 | 8月16日 | 1.负责参赛队伍报到工作; | 1.有志愿服务经历者优先,有科技工作经历者优先; |
场内工作人员 | 40名 | 8月18日-8月20日 | 1.协助评委做好电子设计竞赛作品测评工作; | 1.要求电子学院在读研究生; |
四、 报名方式与流程
1、报名方式:有意报名的同学请于2015年5月27日20:00前将报名表电子稿以主题“学院-姓名-学号-全国电子设计竞赛志愿者”发至zhiyuanz_hdu@163.com。纸质稿交至2教中楼109。
2、面试:将以短信的形式通知面试时间和地点,对报名同学进行资格审核。
3、培训:将对志愿者进行两个阶段的培训,6月上旬和8月上旬,每个阶段培训时间为1天。
4、上岗服务:培训结束后,将培训合格的全体志愿者分成若干小组,统一编号(如: 001号),分别安排到不同岗位为2015年全国电子设计竞赛提供全方位的志愿服务。
五、 相关联系方式
1、2015年全国大学生电子设计竞赛志愿者招募微信号:hdudianzi
2、相关负责联系方式:
李老师:86919136
谢老师:86873837
王同学:13588030805
六、 志愿者保障和激励
(一)工作机构。为加强对志愿者的管理和调配,电子信息学院成立专项组,负责志愿的招募、组织、管理、调配以及志愿者活动的宣传工作。另由电子信息学院电子设计竞赛教练组负责志愿的培训工作。
(二)经费保障。学校教务处按照志愿服务岗位的需要和具体情况,为志愿者参加志愿服务提供工作证等必要的条件。同时,每个服务日为志愿者提供一定的补助。
(三)人员保障。志愿者服务期间,统一由教务处为志愿者学生解决假期住校问题,并出具请假证明,相关学院辅导员积极配合完成志愿者学生请假手续,切实保障志愿者按专项组要求、按时参加志愿者选拔、培训和上岗服务活动。全体志愿者要正确处理好参加志愿服务活动与学习的关系,确保学习与参加志愿服务活动“两不误”。
(四)表彰激励。志愿者的表彰以精神鼓励为主,志愿服务活动结束后,专项组对志愿者工作进行总结和表彰,对志愿服务活动中表现优秀的同学可加2分德育分并可以替代学生暑期社会实践学分,对志愿服务活动中的典型人物和典型事迹通过校园媒体进行宣传。对于不履行义务、不服从管理的志愿者,将取消其志愿者资格。
附件1:2015年全国大学生电子设计竞赛志愿报名表
杭州电子科技大学电子设计竞赛筹办委员会
二〇一五年五月十四日