各学院、处级部门：
据省气象局报告，今年第9号超强台风“梅花”将于8月5日向浙江沿海靠近，很可能于6日晚上正面登陆我省东部沿海并穿过我省，将对我省产生严重影响。为切实做好超强台风“梅花”的防御工作，确保学校师生生命安全和财产安全，现就有关事项紧急通知如下：
一、高度重视，抓紧做好防御台风的各项准备工作
目前正值暑期，各学院、部门领导要立即终止休假，迅速进岗到位，明确责任，密切关注此次台风的发展趋势，配合学校认真做好学校的防御方案，落实应对措施，积极做好各项应对准备工作，确保超强台风到来之前通知到位、组织有序、措施得力、督查到位。
二、突出重点，将学校师生的生命安全放在首位
1、要做好暑期在校师生的安全工作。特别在组织各类暑期活动时要充分考虑台风造成的危险，对因各种原因暑假滞留在学校的学生，各学院、部门要周密组织、措施到位、责任到人、确保安全。
2、要通过“校讯通”、手机短信等渠道加强与学生及家长的联系，提醒和教育学生做好台风影响期间的安全防范，确保人身安全。
3、要加强对校舍、围墙的检查与加固。在台风到来之前，要立即开展一次全面的校舍安全检查，该加固的要立即进行加固，该转移的要及时转移，严防人员和财产损失。
4、要加强学校在建工程的安全。校内建设工地要按照有关部门的要求，尽早落实防御台风的安全措施，做好吊塔、手脚架的加固、建筑材料的转移和人员的疏散工作，决不允许冒险施工。
三、加强值班，确保台风影响期间信息畅通
要加强值班力量，各学院、部门领导要坚守抗台救灾第一线，按照学校防台防汛预案采取相应的应急措施。要保证台风影响期间的信息畅通，及时上报灾情和突发性事件等信息。
杭州电子科技大学
二○一一年八月四日
