各学院、处级部门：
暑假即将来临,为做好暑假各项工作,现将有关工作通知如下：
一、放假及开学时间
（一）学生
1、假期：从6月30日正式开始
2、开学（老生）：在校内进行短学期实践性教学的学生8月31日报到，在校外进行短学期实践性教学和无短学期实践性教学的学生9月12日报到。06级、07级硕士研究生、06、07级软件职业技术学院、软件学院高职及专升本学生9月7日报到。
开学（新生）：08级下沙校区新生9月7日报到，08年“2+2”转学学生、08级专升本(除软件学院专升本外)新生9月12日报到， 08级软件职业技术学院、软件学院高职及专升本新生9月6日报到， 08级信息工程学院新生9月8、9 日报到。
（二）教师
1、假期：从7月1日正式开始
2、上班：9月7日
（三）职工
1、假期：从7月3日正式开始
2、上班： 9月1日
二、暑期值班调整
7月1日至9月1日，对奥运期间学校安全稳定工作的值班进行调整。
（一）学校总值班安排：
学校在下沙校区、文一校区安排总值班，东岳校区、下沙东校区安排保卫、后勤值班。总值班表及总值班要求见附件1。
（二）学院值班安排：
学院领导值班调整为电话值班，值班期间不得离杭，如发生突发事件，必须迅速到校处理。
（三）有留校学生的学院必须每天安排1名干部或辅导员24小时值班，并入住学生公寓，深入了解学生的思想动态，收集信息，发现问题及时上报。
（四）后勤总公司的值班恢复到正常值班。
（五）各学院、后勤总公司在7月1日前将值班表报党政办公室（邮件发至 mxj@hdu.edu.cn）
三、暑假工作安排
（一）全体教师要利用假期做好下学期备课及教学相关准备工作，认真开展科研工作，积极参加各类学术交流，不断提高业务能力和学术水平；要结合自身专业，指导好学生社会实践活动。
（二）学院行政工作人员和职能部门职工实行轮休制度，除轮休人员以外，其余人员根据工作需要正常上班。
（三）轮休期间学校党政办公室上班时间为：8:00---11:30，13:30---16:20；各学院及其他职能部门上班时间为：8:00---11:30。请各学院、部门根据工作需要，切实做好职工轮休安排，并于7月1日下班前,将轮休期间每天工作内容及工作人员安排情况汇总表（见附件2）报学校党政办公室（邮件发至mxj@hdu.edu.cn）。
（四）各学院、部门要根据《关于下发本学期末至下学期初工作安排的通知》（杭电办通[2008]3号）要求，认真做好暑期工作及下学期开学各项准备，将各项工作落到实处，确保学校各方面工作正常运行。
（五）做好短学期教学以及有关后勤保障工作。6月26日至7月9日，9月1日至9月12日为短学期教学时间，各学院要按照计划做好教师安排，保障教学工作正常有序进行。教务处、学工处、实验室与设备管理处、公共事务管理处、后勤总公司等部门要做好相关管理和后勤保障工作。
（六）暑假期间，东岳校区、下沙东校区、文一校区将实行封楼。封楼期间将留校学生全部安排在下沙校区集中居住。请各学院于7月1日前将本学院留校学生名单报学生处备案，暑假期间如有变动，要及时报学生处。各学院要负责留校学生的日常管理，要加强假期学生宿舍的管理，特别要做好安全教育和管理。图书馆要保证学生阅览、学习的需要；学生处、团委要安排好暑假期间的文化娱乐活动，满足学生的精神文化生活的需要。
（七）保卫处要对全校安全保卫工作进行检查、督促和指导，加强门卫管理，切实组织好巡逻，采取安全保卫措施，注意做好“三防”（防火、防盗、防意外），确保学校财产安全和师生人身安全。特别要加强对东岳校区、下沙东校区、文一校区封楼期间的安全保卫工作，确保学校财产安全。
（八）后勤总公司、场馆中心、公管处等后勤保障部门假期中要加强楼宇、学生公寓的管理，关心并安排好留校学生的生活、学习，重点保障好下沙校区师生的吃、住、行，要安排好班车运行，方便师生员工暑期往返下沙与城区之间。
（九）切实做好信息工作，严格请假制度。要保持信息畅通，如有突发事件、重大事件必须第一时间报党政办公室，并及时进行处置。中层干部要保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。要严格请假制度，暑期内如要离杭，各正职中层干部须向学校党政主要领导报告；副职中层干部须向本学院（部门）负责人及学校分管领导报告。各学院、部门不得组织集体外出旅游。
（十）认真做好开学的各项准备工作。各学院、部门要根据教学、科研等实际需要，做好相应的建设工作，确保正常开学；要在第一天正常上班的当日将出勤情况报人事处。各学院要加强对学生到校情况的检查，及时将学生报到情况报教务处。
（十一）9月2日召开新学期学校工作会议，会期半天，会议安排另行通知。请各相关部门做好会议准备工作。
（值班安排与值班要求见数字化校园）
二○○八年六月二十二日
