8月5日，根据《杭州电子科技大学关于做好2011年强台风防御工作的处置预案》，学校下发紧急通知，对做好今年第9号超强台风“梅花”防御工作作出部署。
　　通知要求，各学院各部门要高度重视，抓紧做好防御台风的各项准备工作，确保超强台风到来之前通知到位、组织有序、措施得力、督查到位；要突出重点，将学校师生的生命安全放在首位，确保因各种原因暑假滞留在校的学生的人身安全，并加强对校舍、围墙的检查与加固，加强学校在建工程的安全；要加强值班力量，各学院、部门领导要坚守抗台救灾第一线，按照学校防台防汛预案采取相应的应急措施，保证台风影响期间的信息畅通，及时上报灾情和突发性事件等信息。
　　根据防台工作处置预案部署，学校组成由党委书记方华、校长薛安克担任总指挥的防御台风应急指挥中心，指挥中心下设的综合工作组、信息工作组、安保工作组、学生工作组、后勤工作组、救援工作组等六个行动工作组将在学校防台应急指挥中心的统一指挥下，落实工作任务，加强联合行动，及时、高效地开展预防和应急处置。
　　据浙江省气象局报告，今年第9号超强台风“梅花”将于8月5日向浙江沿海靠近，很可能于6日晚正面登陆我省东部沿海并穿过我省，将对我省产生严重影响。（宣传部）