近日，2009届毕业生即将毕业离校，学校各部门积极做好有关工作，为毕业生提供完备服务。校档案馆根据《杭州电子科技大学档案管理规定》，并经与校学生处商定，决定从今年开始，将我校各类毕（结、肄）业学生登记表等毕业生学籍管理文档作为永久档案收藏保存。目前，各学院已按学生处和档案馆的要求，积极配合做好有关归档工作。

将各类毕业生登记表等及时归档，是对原学籍归档工作的补充和完善。以往传统做法，普通大学生毕业离校后，在校表现主要是将其学籍卡片归档，主要体现在“定量”方面（学生学习成绩），现在把学生毕（结、肄）业登记表，即把学生在校期间获得的各类荣誉以及学生在校的自我鉴定和组织结论等内容归档，可称为“定性”方面的归档，有利于全面反映学生在校情况，为日后充分利用奠定基础。为此，学生处和档案馆联合制订、印发了学生归档登记表。

为了妥善做好此项工作，校档案馆还要求各学院将毕业班集体照也一并及时、完整归档。（校档案馆）