4月28日，学校召开2009年度档案工作会议，各学院、部门分管档案工作负责人和全校专兼职档案工作人员参加会议。校长薛安克出席会议并作重要讲话。

会议由校党政办负责人主持。会议布置了2008年学校档案归档有关工作。校档案馆负责人介绍了2008年省档案局对我校档案工作年度检查的反馈意见。在这次年检中，以省档案局局长王立忠为首的专家先后听取了学校情况介绍和档案工作汇报，实地检查了我校校史陈列馆、档案馆，抽查了我校历年档案的归档、整理、保管和利用情况，与部分专职档案工作者进行了座谈，并对检查结果向校领导作了反馈。我校在这次检查中，取得优秀成绩。

薛安克在会上作重要讲话，代表学校对我校各级分管档案工作领导和专兼职档案工作者表示感谢，并强调档案工作是学校各项工作中不可缺少的重要工作之一。薛安克要求大家从思想观念上对档案工作有较大的转变：从封闭型档案向开放型档案转变；从档案收集为主向档案收集和利用并重转变；从传统档案保管方式向现代化档案保管方式转变；从保管为主向服务为主转变。薛安克还向与会人员提出进一步做好档案工作的要求：要加强档案收集工作，将我校办学过程中的各类重要史料积累起来；要做好档案安全保管工作，特别是要加强特种载体档案的保管；要加强档案信息化建设；要进一步加强档案队伍建设，提高专兼职档案工作人员的专业技能；要虚心向国内档案工作先进高校学习，取人之长，补己之短。

会上，与会专兼职档案员还参加了《杭州电子科技大学档案工作手册》学习情况考核。（档案馆）