2008年12月30日,以浙江省档案局局长王立忠为组长的浙江省高校档案工作检查组一行6人,来我校进行档案工作年度检查。校长薛安克对检查组的莅临表示热烈欢迎,并就我校近年来的改革和发展建设情况作了介绍。受校长委托,校档案馆馆长向检查组专家介绍了我校转变服务理念、拓展服务领域、创新服务形式、健全工作机制等档案工作主要情况。学校专、兼职档案工作人员,各学院、处级部门分管档案工作负责人参加了有关检查活动。
本次检查,是省档案局检查组自1998年来校检查、时隔10年后,再度来我校进行实地抽查。检查组来校期间,除了听取档案工作情况汇报外,还实地查看了校史陈列馆、档案馆,抽查了我校历年档案的归档、整理、保管和利用情况,并与专职档案工作者进行了座谈。
在检查情况反馈会上,检查组对我校档案工作特别是档案馆成立以来的工作给予充分肯定和高度评价,认为我校档案工作规范有序,更上层楼,尤其在积极利用档案方面具有特色,走在全省全列。检查组认为,学校党政领导重视档案工作,并为档案工作创造了优良的外部环境和硬件条件;档案管理队伍整齐,档案业务规范化程度较高;档案开发利用工作出色,充分发挥了宣传教育功能;档案管理开拓创新,档案信息化管理也已进入良好开端。检查组也就如何进一步加强档案收集、提升档案保管硬件条件、完善二级学院档案工作考核、加强学生类档案业务指导和管理、加强档案信息化建设等提出改进建议。
反馈会上,校长薛安克对检查组专家的高度评价和中肯建议深表感谢,并表示学校将对照检查组的意见和建议,进一步增强做好高校档案工作的使命感和责任感,认真贯彻落实教育部、国家档案局联合发布的《高等学校档案管理办法》精神,努力实现档案工作的“三个转变”。(校档案馆)
省高校档案工作检查组听取学校档案工作情况汇报
省高校档案工作检查组参观、检查学校校史馆
省高校档案工作检查组抽查历年档案的归档、整理、保管和利用情况