3月16日上午,校长薛安克主持召开2006年度档案工作会议,部署学校档案工作,表彰2005年度档案工作先进集体和档案工作先进个人,各学院、部门主管档案工作领导,以及专兼职档案员参加了会议。
薛安克在会议讲话中,充分肯定了近年来我校档案工作所取得的成绩,他指出,档案工作非常重要,做好档案工作是对学校历史负责的大事,是衡量学校管理水平的重要标志之一。下一步档案工作要抓住“发展”这个根本,要突出“服务”这个主题,立足“创新”这个动力,从学校发展的角度,围绕学校中心工作,做好档案服务工作,为领导决策和学校发展提供可靠的档案凭证,以更积极的姿态为学校基层、校友、社会提供全方位的优质服务。薛安克要求各学院、部门进一步增强档案意识,完善专、兼职档案员队伍,勉励档案工作人员继续发扬奉献精神,提高档案工作水平,使档案工作为学校的改革发展稳定作出更大的贡献。
会上,校长助理郭林松从我校档案工作现状、如何切实提高档案工作水平、今年档案工作目标等三个方面,具体提出“加强领导,形成共识;围绕中心,服务大局;突出重点,推进创新;强化基础,完善功能”的档案工作要求。
会议部署了今年六个方面的档案工作重点:一、要围绕申博和提高学科建设水平,深挖档案材料;二、要围绕校庆,梳理办学历史;三、要继续做好基建档案的立卷归档工作;四、要高度重视自主创新、知识产权领域的档案收集、管理和开发利用;五、要进一步完善人才培育与引进各个环节的档案;六、加强档案信息化建设,为各学院和部门以及师生员工提供快捷的档案信息查询服务。
会议还邀请苏平研究馆员等档案工作人员,就“兼职档案员与档案工作”、“电子文件的归档与管理”等档案工作实务作了专题讲座,为专兼职档案员们提供实际操作上的指导。(综合档案室)