9月20日下午，校党委副书记傅进军于东岳校区主持召开信息工程学院和软件职业技术学院迎新工作会议，学生处、宣传部、保卫处、计财处、公共事务管理处、图书馆、网络信息中心、后勤服务总公司、教材中心、校医院等部门负责人，以及信息工程学院、软件职业技术学院负责人及有关人员参加了会议。

会上，信息工程学院和软职学院就迎新工作的准备情况作了介绍，与会各职能部门负责人就新生接待、迎新宣传、交通安全、新生接站车往返的调度与流量控制、现场接待处的网络、通讯、照明和用电等工作细节作了进一步交流、沟通与协商。

傅进军在会上强调，信息工程学院和软职学院的迎新工作，是学校整个迎新工作的一个重要组成部分，两学院及各部门必须把迎新过程的各个环节都考虑周全，要仔细检查各项准备工作的落实情况，确保各交通要道、叉路口都有相应的指示牌，彻底清除建筑垃圾、杂草、杂物等，做好新生报到当天的医疗服务准备工作，要以整洁漂亮的校园环境和周到有序的工作预案来迎接2005级新生的到来。（信息工程学院）