为进一步做好我校外国留学生管理工作，构建“防疫防控全程闭环管控”体系，7月1日下午，国际教育学院组织召开了外国留学生留管工作会议。学校保卫处、后勤公司公寓管理中心等相关部门负责人、国际教育学院全体管理人员和在校外国留学生120余人参加了此次会议。

会上，副院长何晨玥就学历生应届毕业生和一年制汉语进修结业生“居留许可”管控、暑假期间 “公寓准封闭”管理、公寓房间物品“清理点验”工作流程和计划离校离境学生“申请报告制度要求”等工作进行了讲解。副院长刘大为就学历生应届毕业生工作、一年制汉语进修生结业工作、二次答辩生学术规定要求、奖学金申请流程等工作安排进行了讲解。保卫处副处长马化龙就校园安全、公寓安全、消防安全和交通安全对住校内外留学生同学提出了要求和希望。

会上，院长田野解读了教育部、外交部、公安部令第42号《学校招收和培养国际学生管理办法》和教育部《来华留学生高等教育质量规范（试行）》教外〔2018〕50号文件中有关内容，结合省政府、省教育厅和学校“防疫防控”相关文件精神，就疫情形势下的我校来华留学生护照签证事务和居留许可条款、奖学金评审评定管理办法、2020年“留学杭电”招生简章申请条件、健康平安留学提出了明确的管理要求，就相关工作进程做了具体的部署，同时就同学们关心和关注的缴费问题和出入境问题等进行了耐心地解答。

会议结束前，学院组织参会留学生现场签署了《安全保证承诺书》活动，旨在让留学生们在思想上高度重视现阶段校内外“防疫防控”管理工作的艰巨性，重视遵守中国法律法规和校纪校规的重要性，增强“感知中国、悦读浙江、留学杭电”的荣誉感。